DATENSCHUTZHINWEIS NACH ART. 13 DS-GVO – DIE WIRTSCHAFTSAUSKUNFTEIEN
Stand: Juli 2022
1. GRUNDSÄTZE
Datenschutz und Datensicherheit haben für den Verband DIE WIRTSCHAFTSAUSKUNFTEIEN („DW“) seit jeher eine hohe Priorität. Deshalb ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während unserer gesamten Geschäftsprozesse sehr wichtig und ein besonderes Anliegen. Dieses Persönlichkeitsrecht zu respektieren ist für uns selbstverständlich. Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Verbandsaufgaben erbringen können, benötigen wir aber ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dabei erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für unsere Tätigkeit notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.
2. NAME UND KONTAKTDATEN DER VERANTWORTLICHEN STELLE SOWIE DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, der Verband DIE WIRTSCHAFTSAUKSUNFTEIEN, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Für Fragen zum Datenschutz sind wir u.a. per E-Mail unter geschaeftsleitung@die-wirtschaftsauskunfteien.de für Sie erreichbar.
3. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGEN UND BERECHTIGTE INTERESSEN, DIE VOM VERBAND DW VERFOLGT WERDEN SOWIE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
3.1 Aufrufen unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die Website/Applikation von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Daten werden für einen Zeitraum von 31 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.
3.2 Datenverarbeitung bei Anfragen an den Verband
Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, insbesondere wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf sonstige Weise kontaktieren.
3.3 Datenverarbeitung im Rahmen der Verbandstätigkeit
Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erbringung der Verbandstätigkeit notwendig ist. Dies umfasst insbesondere die politische und publizistische Meinungsbildung.
3.4 Datenverarbeitung von Medienkontakten
Personenbezogene Daten werden von uns darüber hinaus verarbeitet, soweit dies zur Zurverfügungstellung von Verbandsinformationen oder für eine von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme notwendig ist. Ihre Daten verwenden wir zudem, um Sie per E-Mail über Verbandsneuigkeiten zu informieren sowie zum Beispiel für den Versand von Pressemitteilungen.
4. RECHTSGRUNDLAGEN
Der Verband DIE WIRTSCHAFTSAUSKUNFTEIEN verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO) sowie auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b) sowie f) DS-GVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Verarbeitungsvorgänge, die der Verband im Rahmen einer ihn betreffenden gesetzlichen Verpflichtung vornimmt, erfolgen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem Verband widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die bereits vor Inkrafttreten der DS-GVO erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten.
5. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
5.1 Im Rahmen von Onlineanfragen, Medienkontakten sowie im Rahmen der Wahrnehmung der übrigen Verbandsaufgaben verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Hierzu zählen folgende Kategorien:
• Personenstammdaten (Name, Vorname, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, Fax)
• Unternehmensdaten / Weitere geschäftliche Informationen (Medium, Geschäftsanschrift, Ressort, Position)
6. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Alle Informationen, die Sie uns durch Eingabe auf diesen Webseiten zur Verfügung stellen, werden auf einem Server gespeichert, der sich in einem Land in der Europäischen Union ("EU") befindet und an die zuständigen Stellen innerhalb des Verbandes zur Bearbeitung Ihrer Anfragen weitergeleitet.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der vorgeschriebenen Zwecke Daten von uns erhalten. Dies können beispielsweise Unternehmen in den Kategorien IT Dienstleistungen, Druckdienstleistungen oder Telekommunikation sein.
Innerhalb des Verbandes erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung betraut sind im Rahmen der Erforderlichkeit oder angemessener Zweckmäßigkeit. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. ONLINEAUFTRITT UND WEBSEITENOPTIMIERUNG
7.1 Cookies – Allgemeine Hinweise
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Der Einsatz von Cookies kann einwilligungsfrei und einwilligungsbedürftig erfolgen. Einwilligungsfreie Cookies sind solche, die notwendig sind, um unser Online-Angebot in Anspruch zu nehmen oder die der IT-Sicherheit dienen (Notwendige Cookies). Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO. Einwilligungsbedürftige Cookies dienen demgegenüber einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten (Präferenz-Cookies).
Auf unserer Webseite setzen wir ausschließlich Cookies ein, die für den Seitenbetrieb notwendig sind. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Es handelt sich derzeit hierbei um folgenden Cookie:
• JSESSIONID Verarbeitungszweck: Plattform-Sitzungscookie für den Seitenbetrieb Verarbeitungsort: Deutschland Speicherdauer: Bis zum Ende der Nutzersitzung
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich. Wir empfehlen Ihnen, bei gemeinsam genutzten Computern, welche so eingestellt sind, dass diese Cookies akzeptieren, sich nach Beendigung stets vollständig abzumelden.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre Daten generell nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung (z.B. die Bearbeitung Ihres Anliegens oder von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) notwendig ist oder so lange gesetzliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Rahmen eines Kontaktverhältnisses sowie Verbandsmitgliedschaften werden die Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Kommunikationszweck erforderlich oder im Rahmen der Angemessenheit zweckdienlich ist.
9. EMPFÄNGER AUSSERHALB DER EU
Wir übermitteln Ihre Daten an in weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert) ansässige Vertrags- und Geschäftspartner. Der Verband DW unterliegt zudem den gesetzlichen Eingriffsbefugnissen staatlicher Stellen.
10. IHRE RECHTE
10.1 Überblick
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 EU-DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 EU-DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 EU-DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 EU-DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 EU-DSGVO.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10.2 Widerspruchsrecht
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben widersprochen werden.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und z.B. an geschaeftsleitung@die-wirtschaftsauskunfteien.de gerichtet werden.
Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht sind wir nach der DS-GVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
11. DATENSICHERHEIT
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer) übertragen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://...) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.